Modules

必要な区間だけ
選んで使える構造

空間・ブランド・運営・データ・業務変革の5モジュール。コアはどの物件にもそのまま入り、物件と市場によって変わるものは拡張に分離しました。

Modules

5つのモジュール、必要なものだけ

すべてを導入する必要はありません。いま最も急ぐ1区間だけをお任せいただくこともできます。ただし、現在システムとして稼働しているのは 03 運営(運営台帳・請求・入金)までで、04 データと 05 業務変革はまだ作っていません。

01Space — 空間空間戦略とプログラム、デザイン・設備の標準、開業基準。何をどこに入れるかから決めます。
02Brand — ブランドブランド環境、サイン計画、ウェイファインディング、グッズとアメニティ。入居者が実際に触れる接点のすべて。
03Ops — 運営運営SOP、組織とパートナー体制、顧客体験と品質管理。人が変わっても同じ品質が出るようにする層です。
04Intelligence — データ 未構築運営データの構造はコアにすでに入っています。その上に立つアセットのインサイト・意思決定支援(経営ダッシュボード)はまだ作っていません。
05AX — 業務変革 未構築反復業務の自動化、AI応対、ナレッジ化。最後に付ける層であり、まだ作っていません。

Core & Extra

コアは薄く、拡張は広く

多くのソリューションが失敗するのは、コアが空なのに付加機能だけが華やかな点です。毎日回らなければならないものを先に完成させ、物件と市場によって変わるものはすべて拡張に分離しました。

運営コア — いま稼働しているもの物件・号室の台帳(7物件98室、稼働中77室) / 空室と稼働率(運用未開始21室を分母から除外して57.1%) / 契約の登録と退去処理(51件) / 確定ルールによる請求 / 入金・未収(会計台帳1,385行) / 請求書の発行 / append-only台帳と変更履歴
コアの上にすでに立っているもの確定ルールの請求エンジン(JC-01〜07 / 回帰テスト47件、有効契約44件すべて計算・ブロック0) / 管理手数料の算定(受託運営 = 月額賃料 × 5% × 1.1 / マスターリース = 月収入 − 原価) / 原状回復(清掃 2,000円/㎡ + エアコン 25,000円/台) / 発行済み請求書のスナップショット固定 / 物件別の入金口座(日本橋・九条はそれぞれ別の信託口座)
まだ無いもの号室・建物マスタの編集画面(料金・面積・原価・エアコンはまだシートで修正) / 契約「修正」画面(登録・退去はあり) / 調整金の処理(JX-03、今回の範囲外) / オンライン決済 / AI応対 / ダイナミックプライシング / 経営ダッシュボード / 業務自動化 / ウェブサイト連携 / 電子契約 / 通知送信 / 会計連携 / 韓国トラック(ポリシー23項目のうち多くが未定、セールス協議待ち)

境界の原則 — 拡張はコアの中に入りません。ウェブサイト連携は自社サイトでも顧客企業のサイトでも接続できる必要があり(まだ作っていません)、価格アルゴリズムはアセットを保有する側の戦略ツールであって運営システムの機能ではありません。この線を守れば、コアはどの物件にもそのまま入ります。

現在の状態 — このコアは、Googleスプレッドシート1個(18タブ・77,000セル・49,400数式)で運用していたものをアプリに移したものです。シートはまだ正本であり、切り替え時期は協議中です。シートとの照合では、月次発生533か月のうち494件(93%)、請求イベント337件のうち303件(90%)が完全一致しました。

Roadmap

拡張の順序

ひとつのシステム・ひとつの台帳・業務別の画面(ホーム / 号室状況 / 契約 / 請求 / 入金・未収 / 請求書 / 変更履歴)です。後の段階は別システムではなく、同じ台帳に追加されるメニューです。

現在運営台帳 (PMS)号室98室・契約51件の台帳、確定ルールの請求エンジン、入金・未収、請求書の発行、変更履歴
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次 — 未構築マスタ・契約の編集号室・建物マスタの編集画面と契約の修正画面。いま料金・面積・原価・エアコンはシートで修正しています
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以降 — 未構築FM設備・整備。整備実績がリードタイムの根拠になります
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最後 — 未構築入居者アプリお客様のアクションは「申請」であり、ステータスは担当者の承認が変えます

アクセス — 運営コンソールは freymadmin.llnpco.dev に分離され、サイト全体が認証の背後にあります(デフォルト遮断)。この紹介サイト(freym.llnpco.dev)は全体公開で、運営データは含みません。インフラはLLNPで、HOMESのサーバーには何も置きません。