Operating Rules

画面よりも
ルールが重要です

ここがずれると数字がずれます。以下のルールはすべて回帰テストで固定されており、変えるにはテストも一緒に変える必要があります。

Boundary

境界はイベントひとつ

契約金の入金確認 — この時点でリードが閉じ、契約レコードが生成されます。その前はすべてリード、その後はすべて契約です。ひとつの案件が2つのボードに同時に出ることはありません。

リード管轄新規受付 → 回答済 → 内見予定 → 内見完了 → 契約金案内担当者が変える7値。契約完了へ直接飛ぶことはできません
境界契約金の入金確認契約日=この日。契約書の署名完了ではありません
契約管轄号室割当 → 送付 → 署名完了 → 入金確認 → 届出 → 入居案内事実が記録されればステップがついてきます

例外がひとつ — プラットフォーム精算の案件は当社が契約金を受け取らないため、境界が「プラットフォーム契約確定」に分かれます。

Tracks

トラックは国籍ではなく居住地で分けます

トラックを分ける違いがすべて「現場に来られない」から生まれるためです。外国籍でも所在国に住んでいれば内見に来ますし、自国民でも海外に住んでいれば非対面が必要です。

トラック条件特徴
A 一般拠点所在国に居住訪問内見
B リモート拠点所在国の外に居住非対面内見(事前撮影の動画リンク)・入金項目の細分化
C 更新再契約4ステップのみ — 号室割当と入居案内がありません

東京の拠点は「日本在住」がAです。 韓国基準で判定するとちょうど逆になります。 国籍はトラックではなく条件付き必須フィールドを発火させます — 韓国は緊急連絡先、日本はビザ。 なおビザの種類が契約の可否を制限することはありません(観光ビザで12ヶ月の長期契約を締結した実例が含まれています)。

居住確認は3値です — はい/いいえ/未確認。「はい」だけで分けると、空欄がそのまま「海外在住」になります。 実際に、現地で部屋を見て契約したお客様が全員リモートトラックに固まった事故がありました。対面契約は現地訪問そのものが所在国居住の根拠です。

Settlement

精算タイプ3種 — トラックとは別の軸

タイプ入金の構造
敷金型(基本)契約金 → 敷金残額 + 初月分 + 退去清掃費
賃料前払い型契約金=管理費保証金、残金=契約期間の賃料全額。敷金なし
プラットフォーム精算プラットフォームが収納。当社の入金項目は0

分けないと契約が入金ステップで永遠に止まります — 前払い型は存在しない敷金を未納として待ち続け、プラットフォーム案件は受け取らないお金が未収金になります。

日本の運用ルール(現地法人が定めたもの)

サイクル入居日を基準に翌月同日の前日までが1サイクル。7月15日入居なら初回は7月15日〜8月14日。
長期の金額計算初月と最終月だけその月の実日数で日割りし、中間の月は賃料全額をそのまま請求します。
短期の金額計算完結したサイクルは各サイクルの実日数を分母に按分。満たさずに退去する最終残余は28日を固定分母として日割りします。
敷金入居契約の締結時に支払い。返還は退去後の清掃・原状回復の確認を経て精算し、最短1ヶ月〜最長2ヶ月かかります。
原状回復費エアコン洗浄=1台25,000円(税別)・清掃費=1㎡あたり2,000円(税別)。敷金から相殺し、残額を返還します。
更新サイクルはリセットせず最初の入居日から継続。長期/短期の再判定もしません。更新手数料は更新後賃料の10%(長期のみ・免除交渉可)。

更新のタイムライン — 満了3ヶ月前に運営側から更新意思を確認し、満了1ヶ月前までに条件(賃料・手数料)を確定して通知します。 拒否されてもその時点で退去確定とはせず、新規募集は満了1ヶ月前から開始します。

Locked

そのほか固定されているルール

すべて回帰テストが固定しています。ルールを変えるならテストも一緒に変える必要があり、それが「変えた」という記録になります。

契約期間は最長12ヶ月以降は更新契約を新たに結びます。更新は1ヶ月以上で、1ヶ月未満は「退去延長」として更新率の分子に入れません。
契約は締結時点の価格で固定台帳の料金を上げても既存契約は変わりません。台帳を変えた瞬間にその時の値を契約に固定し、履歴を残します。
導出値は保存しません進行トラック・転換率・号室ステータス・割当可能日・賃貸費用はすべて計算値です。ルールが一箇所にだけあるようにするためです。
終わった契約はボードから降ります解約は即時、完了は入居後14日。降りた件数を画面に記し、どこで見られるかリンクを出します。
ファネルの分母から外すもの更新(既存顧客の再契約)と直接登録(問い合わせ自体がなかった)は新規問い合わせの分母から外します。入れると広告の転換率が水増しされます。
中途解約の違約金長期は2サイクルの通知期間。それ以内の退去は2サイクル分の賃料を違約金とし、その期間の賃料は二重請求しません。短期は残期間の賃料全額です。

公開範囲は2つの軸です — 拠点スコープ(全体/特定拠点)× 表示モード(内部/外部公開)。 外部公開は全拠点では点けられず、特定の拠点を選んだ状態でのみ有効になり、全体に戻すと自動で解除されます。 公開中は拠点の変更がロックされます。